Un transfert international ne se valide qu’en étant enregistré dans le FIFA Transfer Matching System (TMS). Les deux clubs y saisissent des données identiques sur l’accord et le joueur. La FIFA a publié en 2024 un guide pas-à-pas qui détaille le TMS et son articulation avec la Clearing House (distribution automatique des indemnités de formation et mécanisme de solidarité).
Pièces et infos clés à téléverser dans TMS (repères RSTP 2025)
– Contrat de transfert ou lettre d’accord signée par les deux clubs.
– Contrat de travail du joueur avec le club acquéreur.
– Passeport/ID du joueur ; EPP (Electronic Player Passport) généré via FIFA Connect.
– Preuves de paiement si des montants sont dus.
– Demande d’ITC (certificat international de transfert) émise par l’association de départ via TMS.
– Cas mineur ou premier enregistrement à l’étranger d’un U18 : procédure spéciale autorisation de mineur (règles de protection des mineurs).
Ces exigences découlent directement des RSTP 2025 et de leurs annexes TMS. 
Fenêtres d’enregistrement : l’inscription ne peut se faire qu’aux périodes officielles définies par chaque association et déclarées à la FIFA (été/hiver). Hors fenêtre, seuls certains cas limités sont autorisés. 
Points de vigilance 2024–2025
– À la suite d’une décision de la CJUE impliquant Lassana Diarra, la FIFA a publié des mesures transitoires sur les résiliations sans juste cause et la méthode de calcul des compensations. Surveille les mises à jour officielles.